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艺术传媒学院开展10月资料培训大会
2021-10-15 12:03  

为提升学院资料整合工作质量,推动各项学生工作的高效开展。10月14日中午,艺术传媒学院办公室于北校区爱莲书院多功能影音室开展了本学期第一次部门资料培训大会。我院全体学生干部及干事积极参与本次资料培训大会,在此之中改进不足,总结工作经验。

本次会议由办公室干部夏雪进行主讲。会议上,夏雪就办公室资料培训各个板块中的注意事项向到场的各位干部、干事进行了详细的解读。第一板块的活动资料问题包括文件命名,活动心得,活动数据三大类。其中主要是文件命名需注明活动时间和活动名称全称,活动心得需有标准规范的文体格式和要求的字体大小。对于重要的活动台账问题,夏雪着重强调,表格的活动名称、所属板块、时间等均需规范详细地填写。

第二板块的解读围绕部门例会展开,并对此作出严格规范的管理要求。此间,办公室对各部门周计划及月计划的格式同样提出了明确要求。以确保学院各项工作的顺利开展及信息的统计。

此外,本次会议在第三板块中格外提到,物资的借用或申购需根据实际情况有序进行调动,所有部门均以最新的信息为准。借用或申购活动物资都需要持有最新制式申请单,旧式申请单将不再起效。并且每次申请需提前3天,以保证物资调配到位。

此次资料培训大会是对我院学生干部及干事提升资料整合工作能力的重点突破。会议重点围绕了活动资料整理、工作计划表、及物资申购三方面来展开详细解读。会议的举办解决了不少干部干事在技术及实践操作上的困惑,同时也激发了各部门工作热情,为提高我院学生工作效率打好了坚实的基础。

(艺术传媒学院学生会供稿 梁嘉欣/撰 李怡静/摄)


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